Assistant(e) technique d'ingénieur(e) de production

GRREN STYLE Paysagiste est une entreprise familiale basée sur Pierre-Bénite et spécialisée dans la création et l'entretien des aménagements paysagers : parcs
et jardins publics & privés, rénovation places et centre villages, cours d'écoles, voiries, terrains de sports, rivières et milieux naturels...
Nous recherchons un (e) Assistant (e) Technique et Administratif (ve) afin d'assurer le soutien administratif de nos conducteurs de travaux.

Vos Missions :

1/ Préparation et suivi des dossiers administratifs des chantiers :

- Création d'affaires & chantiers dans le logiciel de production.
- Préparer et suivi des dossiers administratifs des chantiers.
- Etablir les devis pour les conducteurs de travaux, puis acceptation après validation.
- Suivi des tableaux de marchés à bons de commandes.
- Suivi des demandes d'arrêtés de voiries/circulation.
- Suivi des DICT (déclaration d'intention de commencement de travaux) .
- Aide à la préparation des factures.
- Consultations et comparatifs des offres fournisseurs en phase chantier.
- Gestion des commandes de fournitures pour les chantiers hors végétaux.
- Archivages des dossiers des conducteurs de travaux.

Vos compétences :

- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion de projets).
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec différents interlocuteurs.

Qualifications :

- Diplôme en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.

Type de Contrat :

CDI à pourvoir dès décembre 2024.
Horaires : Temps plein / 35h
Rémunération : À définir selon profil et expérience.